2018届毕业生如何申请办理报到证及进沪就业通知单

一、什么是报到证

1、报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生的一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。

2、用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

3、报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

4、如报到证遗失，应由毕业生本人提出，由学校上报省、市毕业生就业主管部门批准并予以补发。

5、除①国内升学去向②上海生源去向不是签订协议书，这两类的毕业生外，其他毕业生（定向委培除外）均应办理报到证。请同学们注意保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

二、报到证的作用

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。请务必妥善保管，是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后，自行复印，妥善保存使用原件及复印件。

其作用有：

1.    报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；

2.    报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；（迁移户口及转寄档案的材料依据及前提）

3.    报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

4.    变更单位时可能需要。

三、哪类学生需要报到证

除①毕业去向为国内升学、②上海生源毕业去向不是签订协议书，这两种类型以外的所有2018届毕业生（定向委培毕业生除外）均需要办理报到证，具体如下表所示。

毕业去向	报到证类别
签订协议书	上海生源——办理至单位报到证 非上海生源签外地单位——办理至单位报到证 非上海生源签上海单位——①申请上海市户口审批，请等待户口审批结果，户口审批通过，办理至单位报到证；户口审批不通过，办理回原籍报到证及及进沪就业通知单。 ②申请上海市居住证——提交《打印回原籍报到证申请表》（“就业系统—报到证管理”栏目下载，该《申请表》本人签字后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口），办理回原籍报到证；同时提交《2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》办理进沪就业通知单（《登记表》单位盖章后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口，具体办理办法见本通知第七点进沪就业通知单相关部分）
出国（境）、灵活就业、合同就业、自主创业、回省择业、不就业	上海生源——无需办理报到证 非上海生源——提交《打印报到证申请表》（“就业系统—报到证管理”栏目下载，该《申请表》本人签字后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口），办理回原籍报到证
定向委培、考取升学、保送直升、硕博连读、延长学制、取消学籍	无法办理报到证

四、如何办理报到证

1、2018年毕业生毕业离校前如何申请办理报到证（请大家根据自己的需要合理安排申请时间）

符合上述第三点办理范围的毕业生，学校集中办理时间前已在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了毕业去向，且毕业去向已通过就业管理员审核（若需提交申请表，需额外提交相应表格），由学校统一前往上海市学生事务中心办理报到证。 

报到证具体发放时间如下表：

批次	报到证 领取时间	领取地点	办理前提
1	6月15日后	各学院辅导员处	符合办理条件，且6月8日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）
2	6月22日后		符合办理条件，且6月20日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）
3	7月2日后		符合办理条件，且6月27日前在就业系统里有一条就业办审核通过毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）

友情提示：

同学们可以通过就业系统——报到证管理栏目来查看本人是否符合报到证办理条件

2、2018年毕业生毕业离校后如何申请办理报到证

1、前往校学生就业指导中心（大学生中心一楼一站式服务大厅）领取打印报到证申请表，并进行资格审查盖章。

2、按照打印报到证申请表所列，带好相关材料，7月15日后自行前往上海市学生事务中心（冠生园路401号）办理报到证

五、拿到报到证后如何处理

1、请务必妥善保管，是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后，自行复印，妥善保存使用原件及复印件

2、报到证的有色联用于办理户口迁移。若办理的是至公司的报到证，还需要用于向公司报到。

3、报到证的白色联用于办理档案迁移（毕业离校前，学生报到证由学校统一办理，则学院会协助做好档案迁移工作，否则需学生自行前往档案馆办理档案迁出）

六、学校集中办理报到证可能出现的问题

1、Q：我符合第一批打印报到证的条件，但没有及时拿到报到证，怎么办？

A：请尽快至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）询问并做好登记。（符合条件的学生，均会按时办理出报到证。若没有按时拿到，一定是某个环节出现问题，请及时来询问，不要继续等待。）

2、Q：我的公司对报到证的打印有特殊要求，怎么办？

A：请在相应时间节点前，带好公司的相关要求，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

3、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但单位明确不需要至单位的报到证，需要将报到证打回原籍，怎么办？（如，北京单位无法办理北京户口，不需要将报到证打至单位）

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

4、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但近期将要与签约单位违约，我不想打印至当前单位的报到证，怎么办？

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

5、Q：我打印回原籍的报到证有特殊要求，怎么办？

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做咨询并登记。

6、Q：我拿到的报到证有误，怎么办？

A：毕业离校前，带好报到证上下两联，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记并重新打印；毕业离校后发现报到证有误，请至校学生就业指导中心一站式服务大厅领取《打印报到证申请表》，带好原报到证上下两联，待7月15日后自行前往上海市学生事务中心重新办理报到证。

7、Q：我拿到报到证了，但是我2018年无法顺利毕业，怎么办？

A：请务必将报到证上下联交至学校学生就业指导中心，由学校统一返还给上海市学生事务中心。

七、非上海生源上海就业如何办理进沪就业通知单

1、进沪就业通知单的作用

   上联用于向用人单位报到证，下联用于办理上海市居住证积分。

2、办理依据及2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请 《上海市居住证》和居住证积分指南上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局关于做好2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知.pdf

3、办理截止时间：2018年12月31日

4、如何办理进沪就业通知单

第一步，在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了签订协议书去向，且去向已通过学院辅导员、就业管理员审核。

第二步，向校学生就业指导中心提交有公司信息登记号，且有公司盖章的2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表.doc（正反面打印）

（若没有申请过上海市户口审批，还需要提交协议书第二联。若已申请过上海市户口审批，则免于提交）

第三步，学校集中办理进沪就业通知单