毕业生都必须关注的就业手续办理之一：2019届毕业生如何申请办理报到证及进沪就业通知单

文章导读

一、什么是报到证

二、报到证的作用

三、如何办理报到证

表1：毕业去向与报到证类别明细表——根据毕业去向的不同，要办理的报到证等材料也不同

表2：报到证办理时间安排表——毕业离校前学校集中办理，毕业离校后个人自行办理

四、拿到报到证后如何处理

五、学校集中办理报到证可能出现的问题

六、非上海生源上海就业如何办理进沪就业通知单

 

 

一、什么是报到证

1、报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生的一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。

2、用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

3、报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

4、如报到证遗失，应由毕业生本人提出，由学校上报省、市毕业生就业主管部门批准并予以补发。

5、除以下三种类型毕业生外，其他所有毕业生均应办理报到证。请同学们像对待毕业证书一样，妥善保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

无法办理（不需要办理）报到证的学生有：

①培养方式为定向委培的毕业生

②保研、硕博连读（硕士）、考上研究生等国内升学去向

③没有签订三方协议书的上海生源毕业生（即出国、升学、灵活就业、合同就业、待就业、不就业的上海生源毕业生）

 

二、报到证的作用

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。报到证是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。

建议拿到报到证原件后，自行复印（或拍照或扫描），像保管毕业证书一样，妥善保存并使用报到证原件及复印件。

其作用有：

1.    报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；

2.    报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；（迁移户口及转寄档案的材料依据及前提）

3.    报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

4.    变更单位时有可能需要。

 

三、如何办理报到证

1、根据毕业去向的不同，要办理的报到证等材料也不同，具体情况如表1《毕业去向与报到证类别明细表》。

表1：毕业去向与报到证类别明细表

友情提醒： 1、申请办理报到证前，请确认本人已在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了毕业去向，且毕业去向已通过就业管理员审核 2、同学们可以通过就业系统-报到证管理栏目来查看本人是否符合报到证办理条件。
毕业去向	报到证类别
签订协议书	上海生源——办理至单位报到证（学校集中办理，无需额外提交申请） 非上海生源签外地单位——办理至单位报到证（学校集中办理，无需额外提交申请） 非上海生源签上海单位—— ①申请上海市户口审批，请等待户口审批结果，户口审批通过，办理至单位报到证；户口审批不通过，办理回原籍报到证及及进沪就业通知单。 ②申请上海市居住证——提交《回原籍报到证申请表》（“就业信息系统—报到证管理”栏目下载，该《报到证申请表》本人签字后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口），办理回原籍报到证；同时提交由单位盖章的《2019年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》办理进沪就业通知单（具体办理办法见本通知第六点进沪就业通知单相关部分）
出国（境）、灵活就业、合同就业、自主创业、回省择业、不就业	上海生源——无需办理报到证 非上海生源——提交《报到证申请表》（“就业系统—报到证管理”栏目下载，该《报到证申请表》本人签字后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口），办理回原籍报到证
定向委培、考取升学、保送直升、硕博连读、延长学制、取消学籍	无法办理报到证
若暂无任何毕业去向，毕业离校需办理户口迁出，可以①凭借户口迁入地的准迁证办理户口迁移；或者②填写回原籍报到证申请表（暂无毕业去向）.doc，辅导员签字盖章后，交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口，办理回原籍报到证。（请妥善保管该回原籍报到证，未来若办理至单位报到证，必须返还该回原籍报到证）

2、毕业离校前，学校集中办理报到证，请大家根据自己的需要合理安排申请时间；毕业离校后，请带齐材料自行前往上海市学生事务中心办理。具体时间及安排请见表2《报到证办理时间安排表》

表2：报到证办理时间安排表

	申请截止时间	报到证 领取时间	领取地点	办理前提
学校集中办理	6月5日17：00	6月13日后	各学院辅导员处	符合办理条件，且6月5日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）
	6月18日17:00	6月24日后		符合办理条件，且6月18日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）
	6月28日12:00	7月3日后		符合办理条件，且6月28日前在就业系统里有一条就业办审核通过毕业去向（若需提交申请表，需额外提交相应表格）
个人办理	1、前往校学生就业指导中心（大学生中心一楼一站式服务大厅）领取打印报到证申请表，并进行资格审查盖章。（请关注校学生就业指导中心暑期值班时间） 2、按照打印报到证申请表所列，带好相关材料，7月15日后自行前往上海市学生事务中心（冠生园路401号）办理报到证

四、拿到报到证后如何处理

1、请务必妥善保管，是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后，自行复印（或扫描或拍照），请像保存毕业证一样，妥善保存使用报到证原件及复印件

2、报到证的有色联用于办理户口迁移。若办理的是至公司的报到证，还需要用于向公司报到。

3、报到证的白色联用于办理档案迁移（毕业离校前，报到证由学校统一办理，学院会协助将报到证白联放在学生档案袋，并做好档案迁移工作；毕业离校后，需学生自行前往档案馆递交报到证白联，办理档案迁出，请务必及时办理）。

五、学校集中办理报到证可能出现的问题

1、Q：我符合第一批打印报到证的条件，但没有及时拿到报到证，怎么办？

A：请尽快至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）询问并做好登记。（符合条件的学生，均会按时办理出报到证。若没有按时拿到，一定是某个环节出现问题，请及时来询问，不要继续等待。）

2、Q：我的公司对报到证的打印有特殊要求，怎么办？

A：请在相应时间节点前，带好公司的相关要求，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

3、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但单位明确不需要至单位的报到证，需要将报到证打回原籍，怎么办？（如，北京单位无法办理北京户口，不需要将报到证打至单位）

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

4、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但近期将要与签约单位违约，我不想打印至当前单位的报到证，怎么办？

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记。

5、Q：我打印回原籍的报到证有特殊要求，怎么办？

A：请在相应时间节点前，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做咨询并登记。

6、Q：我拿到的报到证有误，怎么办？

A：毕业离校前，带好报到证上下两联，至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记并重新打印；毕业离校后发现报到证有误，请至校学生就业指导中心一站式服务大厅领取《打印报到证申请表》，带好原报到证上下两联，待7月15日后自行前往上海市学生事务中心重新办理报到证。

7、Q：我拿到报到证了，但是我2019年无法顺利毕业，怎么办？

A：请务必将报到证上下联交至学校学生就业指导中心，由学校统一返还给上海市学生事务中心。

六、非上海生源上海就业如何办理进沪就业通知单

1、进沪就业通知单的作用

   上联用于向用人单位报到证，下联用于办理上海市居住证积分（请妥善保管，作为未来上海市居转户的材料之一）。

2、办理依据及2019年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请 《上海市居住证》和居住证积分指南上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局关于做好2019年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知(沪教委学〔2019〕25号).pdf

3、办理截止时间：2019年12月31日（逾期系统关闭，无法办理）

4、如何办理进沪就业通知单

第一步，在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了签订协议书去向，且去向已通过学院辅导员、就业管理员审核。

第二步，向校学生就业指导中心提交有公司信息登记号，且有公司盖章的2019年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表.doc（正反面打印）

（若没有申请过上海市户口审批，还需要提交协议书第二联。若已申请过上海市户口审批，则免于提交）

第三步，学校集中办理进沪就业通知单