毕业生都必须关注的就业手续办理：2020届毕业生如何申请办理报到证

文章导读

一、什么是报到证

二、报到证的作用

三、如何办理报到证

表1：毕业去向与报到证类别对应表

表2：报到证办理时间安排表——毕业离校前学校集中办理，毕业离校后个人自行办理

四、拿到报到证后如何处理

五、学校集中办理报到证可能出现的问题

 

 

一、什么是报到证

1、报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（也简称“派遣证”），是列入国家计划内招生的大中专毕业生的一种重要标志，由教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。

2、用人单位以报到证为依据，接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

3、报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

4、如报到证遗失，应由毕业生本人提出，由学校上报省、市毕业生就业主管部门批准并予以补发。

5、除以下三种类型毕业生外，其他所有毕业生均应办理报到证。请同学们像对待毕业证书一样，妥善保管好自己的报到证，不要丢失，避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

无法办理（不需要办理）报到证的学生有：

①培养方式为定向委培的毕业生

②保研、硕博连读（硕士）、考上研究生等国内升学去向的毕业生

③没有签订三方协议书的上海生源毕业生（即出国、升学、灵活就业、合同就业、待就业、不就业的上海生源毕业生）

 

二、报到证的作用

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。报到证是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。

建议拿到报到证原件后，自行复印（或拍照或扫描），像保管毕业证书一样，妥善保存并使用报到证原件及复印件。

其作用有：

1.    报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；

2.    报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；（迁移户口及转寄档案的材料依据及前提）

3.    报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

4.    变更单位时有可能需要。

 

三、如何办理报到证

在就业系统-报到证管理模块提交打印报到证申请，若报到证信息有误（或单位对报到证抬头有特殊要求），请点击错误修改。6月29日前学校集中办理报到证。

毕业去向的不同，要办理的报到证类型也不同，具体情况如表1《毕业去向与报到证类别明细表》。

表1：毕业去向与报到证类别明细表

友情提醒： 1、申请办理报到证前，请确认已在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了毕业去向，且毕业去向已通过就业管理员审核 2、点击就业系统-报到证管理栏目提交报到证办理申请。 3、若要办理（已经办理）学校户口与档案托管，请暂时不要申请办理报到证。
毕业去向	报到证类别
签订协议书	上海生源——办理至单位报到证，报到证抬头为单位名称 非上海生源签外地单位——办理至单位报到证，报到证抬头为单位名称 非上海生源签上海单位—— ①申请上海市户口审批，请等待户口审批结果，户口审批通过，办理至单位报到证；户口审批不通过，办理回原籍报到证及及进沪就业通知单（户口审批办理办法及校内盖章流程请见文末附件） ②申请上海市居住证——办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地人事档案管理部门（居住证积分材料《进沪就业通知单》办理方法请见文末附件）
出国（境）、灵活就业、合同就业、自主创业、回省择业、不就业	上海生源——无需办理报到证 非上海生源——办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地人事档案管理部门
定向委培、考取升学、保送直升、硕博连读（硕士）、延长学制、取消学籍	无法办理报到证
暂无任何去向	上海生源——无法办理报到证 非上海生源——办理回原籍的报到证，报到证抬头为生源地人事档案管理部门

毕业离校前，学校集中办理报到证，请大家根据自己的需要合理安排申请时间；毕业离校后，请带齐材料自行前往上海市学生事务中心办理。具体时间及安排请见表2《报到证办理时间安排表》

表2：报到证办理时间安排表

	申请截止时间	报到证 领取时间	领取地点	办理前提
学校集中办理	6月10日17:00	6月16日后	各学院辅导员处	6月10日前在就业系统里提交报到证打印申请
	6月19日17:00	6月25日后		6月19日前在就业系统里提交报到证打印申请
	6月29日12:00	7月2日后		6月29日前在就业系统里提交报到证打印申请
个人办理	1、前往校学生就业指导中心（大学生中心一楼一站式服务大厅）领取打印报到证申请表，并进行资格审查盖章。（请关注校学生就业指导中心暑期值班时间） 2、按照打印报到证申请表所列，带好相关材料，7月15日后自行前往上海市学生事务中心（冠生园路401号）办理报到证

 

四、拿到报到证后如何处理

1、请务必妥善保管，是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后，自行复印（或扫描或拍照），请像保存毕业证一样，妥善保存使用报到证原件及复印件

2、报到证的有色联用于办理户口迁移。若办理的是至公司的报到证，还需要用于向公司报到。

3、报到证的白色联用于办理档案迁移（毕业离校前，报到证由学校统一办理，学院会协助将报到证白联放在学生档案袋，并做好档案迁移工作；毕业离校后，需学生自行前往档案馆递交报到证白联，办理档案迁出，请务必及时办理）。

 

五、学校集中办理报到证可能出现的问题

1、Q：我的公司对报到证的打印有特殊要求，怎么办？（如，签约单位要求将报到证打印到指定托管单位等）

A：请在就业系统-报到证管理中点击错误修改，并按要求上传相关材料，申请办理报到证。

2、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但单位明确不需要至单位的报到证，需要将报到证打回原籍，怎么办？（如，北京单位无法办理北京户口，不需要将报到证打至单位，要求打印回原籍）

A：请在就业系统-报到证管理中点击错误修改，并按要求上传相关材料，申请办理报到证。 

3、Q：我符合办理至单位报到证的条件，但近期将要与签约单位违约，我不想打印至当前单位的报到证，怎么办？

A：请在就业系统-报到证管理中点击暂缓打印。待新签约后，再按要求申请办理报到证。

4、Q：我拿到的报到证有误，怎么办？

A：毕业离校前，在就业系统-报到证管理中点击错误修改，同时将报到证上下两联交至学校学生就业指导中心（学生中心一楼一站式服务大厅）做登记并重新打印；毕业离校后发现报到证有误，请至校学生就业指导中心一站式服务大厅领取《打印报到证申请表》，带好原报到证上下两联，待7月15日后自行前往上海市学生事务中心重新办理报到证。

5、Q：我拿到报到证了，但是我2020年无法顺利毕业，怎么办？

A：请务必将报到证上下联交至学校学生就业指导中心，由学校统一返还给上海市学生事务中心。

6、Q：我已申请了（将要申请）户口与档案托管，是否需要办理报到证？

A：可以暂不申请办理报到证。待要办理户口与档案迁出时，再申请办理报到证。

附件一：关于做好2020年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知.doc

附件二：2020年非上海生源进沪就业申请本市户籍办法及申请材料盖章说明

附件三：非上海生源上海就业如何办理进沪就业通知单